Menu Tutup

 

Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran atau sering disingkat OTKP. Dengan adanya perkembangan teknologi saat ini, tata kelola perkantoran pun dibuat secara otomatisasi. Artinya bahwa pekerjaan perkantoran akan dipermudah dengan bantuan teknologi yang sudah terkomputerisasi. Maka siswa akan dibekali dengan kemampuan tersebut.

Jurusan OTKP atau dulunya Administrasi Perkantoran (AP) merupakan salah satu Kompetensi Keahlian dari Program Keahlian Manajemen Perkantoran pada Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen. Jurusan OTKP akan membekali siswa dengan kemampuan pada bidang administrasi  baik secara pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan perusahaan atau kantor. Secara teknis SMK Jurusan OTKP akan mempelajari segala jenis kegiatan kantor. Mulai dari pembukuan, pengarsipan, hingga public relations dengan memanfaatkan pengetahuan keterampilan teknologi informasi.

Mata Pelajaran Muatan Peminatan Kejuruan

Selain Muatan Nasional dan Muatan Kewilayahan, para siswa SMK juga akan dibekali dengan Mata Pelajaran Muatan Peminatan Kejuruan sesuai Kompetensi Keahlian yang diambil. Berikut adalah mata pelajaran Muatan Peminatan Kejuruan pada SMK Jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran :

  • Otomatisasi Tata Kelola Kepegawaian

Pokok bahasan pada mata pelajaran ini adalah tentang administrasi kepegawaian, perencanaan kebutuhan pegawai, prosedur pengadaan pegawai,  hingga penilaian kinerja pegawai.

  • Otomatisasi Tata Kelola Keuangan

Pada mata pelajaran otomatisasi tata kelola keuangan, siswa diajarkan untuk dapat memahani tentang ruang lingkup administrasi keuangan, mengidentifikasikan fungsi administrasi keuangan, menguraikan tujuan administrasi keuangan, hingga mengemukakan dasar administrasi keuangan berdasarkan kondisi nyata di tempat kerja.

  • Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana

Sesuai dengan judulnya, mata pelajaran ini membekali siswa dengan pengetahuan tentang administrasi dan regulasi sarana prasarana kantor, dan K3 (Kemananan, Kesehatan, dan Keselataman kerja) perkantoran. Siswa juga akan diajarkan tentang penggunaan mesin-mesin kantor dan mesin komunikasi kantor hingga penataan interior dan tata ruang kantor.

  • Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan

Pokok bahasan pada mata pelajaran ini antara lain adalah pengetahuan dan keterampilan tentang regulasi bidang kehumasan beserta etika dan kode etiknya hingga perencanaan program kehumasan.

  • Produk Kreatif dan Kewirausahaan

Pada mata pelajaran ini para siswa SMK dibentuk untuk menjadi pribadi yang siap kerja. Materi yang dibahas antara lain bagaimana memahami karakteristik wirausahawan, memahami peluang usaha produk dan jasa, hingga proses pengajuan hak atas kekayaan intelektual.

Prospek Kerja SMK Jurusan OTKP

Selain mendapatkan pengetahuan tentang teori tata kelola perkantoran, para siswa juga dibekali dengan keterampilan dengan kegiatan Prakerin. Prakerin (Praktek Kerja Industri) adalah kegiatan pendidikan, pelatihan dan pembelajaran yang dilaksanakan di dunia usaha atau dunia industri. Para siswa jurusan OTKP akan ditempatkan di kantor atau perusahaan untuk mempraktekkan secara langsung teori-teori yang sudah mereka dapatkan di sekolah. Harapannya kegiatan Prakerin ini dapat meningkatkan mutu para siswa dan sebagai bekal untuk memasuki dunia kerja.

Berikut ini adalah beberapa peluang kerja untuk para lulusan SMK Jurusan OTKP :

  • Sekretaris

Seorang sekretaris bertugas untuk mengurus segala hal yang berhubungan dengan perusahaan, termasuk juga mengatur jadwal atasan.

  • Asisten Sekretaris

Tugas sebagai seorang asisten sekretaris, adalah menerima berbagai panggilan telepon dan jadwal pertemuan pimpinan serta mengatur jadwal pertemuan, konferensi, hingga pemesanan perjalanan untuk para staff kantor.

  • Resepsionis

Seorang resepsionis harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik. Seorang resepsionis pasti akan banyak dicari karena setiap perusahaan yang bergerak di bidang apapun pasti akan membutuhkan posisi resepsionis untuk menjadi bagian front office perusahaan mereka.

  • Staff Personalia

Jabatan staff personalia berbeda dengan HRD. Staff personalia bertanggung jawab untuk hal-hal seperti database karyawan, payroll, atau pembayaran-pembayaran lainnya. Staff personalia juga bertugas untuk mengelola hal-hal seperti absensi karyawan, pinjaman karyawan, atau pencatatan cuti tahunan setiap karyawan.

  • Staff Operasional Pameran

Seorang staff operasional pameran bertugas untuk menjaga kelancaran acara atau pameran.

  • Personal Assistant

Personal Assistant atau Asisten Pribadi adalah orang yang bertugas untuk mengurus urusan pekerjaan dan bahkan urusan pribadi atasan mereka.

  • Seksi Hubungan Massa

Seksi hubungan massa bertugas untuk menjembatani komunikasi antar perusahaan dengan dunia luar.

  • Wirausaha

Dengan pengetahuan dan keterampilan yang didapatkan selama tiga tahun pembelajaran, para lulusan SMK Jurusan OTKP tidak harus bekerja di perusahaan. Mereka bisa membuka peluang kerja sendiri, misalnya dengan membuka jasa event organizer. Berbekal kemampuan multitasking, ketelitian, dan kemampuan mengorganisir yang baik, mereka bisa mengembangkannya dengan membuka usaha sendiri.

Meskipun SMK Jurusan Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran ini masih banyak diminati, tidak perlu khawatir jika peluang kerja akan menjadi sedikit dengan persaingan tinggi. Pada kenyataannya, setiap perusahaan atau kantor pasti akan membutuhkan karyawan untuk mengelola administrasi perusahaannya. Bahkan para lulusan SMK Jurusan OTKP dapat membuka peluang usahanya sendiri.

PROFIL PROGRAM STUDI

KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMKN 1 BANJARBARU

NAMA KAPRODI Indra Kusuma, S.Pd
VISI

Menghasilkan lulusan yang profesional dibidang administrasi perkantoran dan menjadi Sekolah Rujukan untuk Jurusan Administrasi Perkantoran di Kalimantan Selatan pada tahun 2020
MISI

· Melaksanakan sistem pendidikan dan pengajaran yang berlandaskan iman dan takwa yang dilengkapi dengan penerapan teknologi informasi (TI)

·   Mengembangkan potensi peserta didik secara menyeluruh untuk menghasilkan lulusan yang profesional dan berakhlak mulia
SEJARAH

Pada tahun 2008 dibuka tiga jurusan baru di SMKN 1 Banjarbaru yaitu Administrasi Perkantoran, Desain Komunikasi Visual dan Akomodasi Perhotelan yang kala itu SMKN 1 Banjarbaru  dipimpin oleh Bapak Drs. H. Noerhaniansyah, M.Ap. Kaprodi pertama adalah Ibu Dra.Hj. Erlina Sa’diah yang menjabat dari tahun 2008 s.d 2013. Kemudian berlanjut oleh Ibu Nor Aydawati, S.Pd tahun 2013 sd 2016. Kaprodi saat ini dijabat oleh Bapak Indra Kusuma, S.Pd.
TUJUAN ·         Menghasilkan lulusan di bidang Pendidikan Administrasi Perkantoran yang mandiri, kompeten dan bertaqwa pada Tuhan YME

·         Mewujudkan tata kelola program studi Administrasi Perkantoran yang baik dan akuntable

·         Menjalin  kerjasama dengan pihak lain demi kemajuan program studi Administrasi Perkantoran
KOMPETENSI JURUSAN

Kompetensi yang didapat oleh peserta didik adalah kompetensi yang setara dengan Sekretaris Junior. Peserta didik dibekali kemampuan dasar administrasi, manajemen dan akuntansi. Penguasaan teknologi informasi diberikan melalui pembelajaran otomatisasi perkantoran dan simulasi digital sehingga dapat menyesuaikan dengan teknologi yang berkembang saat ini. Kompetensi utama administrasi perkantoran diberikan dalam bantuk pembelajaran Administrasi sarana prasarana, administrasi keuangan, administrasi kepegawaian dan Administrassi humas. Dengan semua bekal kompetensi tersebut peserta didik memiliki kompetensi yang menyeluruh dalam menangani operasional kantor/perusahaan. Program studi ini semakin banyak peminatnya karena masa tunggu kerja yang singkat dan semakin banyaknya lulusan administrasi perkantoran yang diterima bekerja maupun yang melanjutkan studi ke perguruan tinggi
PRESTASI ·         Finalis Festival Inovasi dan Kewirausahaan Siswa Indonesia Nasional SMK (FIKSI SMK) Tahun 2016

·         Juara 1 Olimpiade Matematika Provinsi Kalimantan Selatan tahun 2013

·         Juara 5 LKS Provinsi Kalimantan Selatan tahun 2015

·         Juara 4 LKS Provinsi Kalimantan Selatan tahun 2012

·         Juara 3 LKS Provinsi Kalimantan Selatan tahun 2010

·         Juara 2 Mengetik Cepat Se Kalselteng tahun 2013

·         Juara 3 Mengetik Cepat Se Kalselteng tahun 2014

·         Juara 1 Debat Bahasa Indonesia Kota Banjarbaru tahun 2014

·         Juara 1 Lomba Koperasi Siswa Kota Banjarbaru rahun 2016

·         Juara 1 Cerdas Cermat Lingkungan Hidup Kota Banjarbaru tahun 2016

·         Juara 2 LKS Provinsi Kalimantan Selatan tahun 2016